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Constituição de Delegações ao 3º Encontro de Alexandrenses
Como é do conhecimento geral – e pela experiência adquirida dos outros Encontros –
há bastantes Alexandrenses que não têm acesso à internet, facto que torna difícil fazer chegar-lhes as notícias sobre o andamento do processo organizativo dos Encontros.
Tendo isso em conta a Comissão Organizadora do 3º Encontro de Alexandrenses decidiu instituir Delegações regionais com o objectivo de melhorar o sistema de Informação, Inscrições e Cobranças.
O processo de Inscrições assenta em 2 Fases. A 1ª teve início com a abertura do blog – http://kimbarespovoa2009.blogspot.com/ , a 18.05.2008 e continuidade com o envio, via e-mail, das fichas de inscrição (a 25.05.2008).
A 2ª Fase iniciar-se-á a 4 de Agosto do corrente ano, com o início de funções das Delegações Regionais. A partir dessa data as 2 Fases coexistirão até ao Fecho das Inscrições, em data a anunciar.
Nestes termos, salvaguardando outras que possam vir a ser criadas, são instituídas de imediato as Seguintes Delegações:
1 - DELEGAÇÃO METROPOLITANA DO PORTO (excluindo Póvoa de Varzim e Vila do Conde)2 - DELEGAÇÃO DE AVEIRO
3 - DELEGAÇÃO DE LEIRIA
4 - DELEGAÇÃO DE CASTELO BRANCO
5 - DELEGAÇÃO DE LISBOA
6 - DELEGAÇÃO DE SETÚBAL
7 - DELEGAÇÃO DO BARLAVENTO ALGARVIO (Aljezur, Vila do Bispo, Lagos, Monchique, Portimão, Lagoa, Silves e Albufeira)
8 - DELEGAÇÃO DO SOTAVENTO ALGARVIO (Castro Marim, Alcoutim, Vila Real de Santo António, Tavira, São Brás, Olhão, Faro e Loulé).
REGRAS1. Delegados, Subdelegados e Grupos de Trabalho:
a) Os Delegados serão nomeados pela Comissão Organizadora;
b) Os Subdelegados serão, quando possível, indicados pela Comissão e nomeados depois da concordância dos Delegados;
c) Os Delegados deverão propor Subdelegados para os casos em que isso não tenha sido feito, quando não concordarem com os nomes indicados ou quando for necessário mais do que um Subdelegado;
d) É PRERROGATIVA dos Delegados nomear o Grupo de Trabalho que julguem necessário para o bom andamento do processo, bem como definir as regras da relação Delegado/Subdelegado(s).
2. São FUNÇÕES dos Delegados:
a) Fazer chegar aos Alexandrenses
sem acesso à internet as informações constantes do blog;
b) Efectuar ou receber inscrições;
c) Arrecadar os pagamentos, quando for caso disso, e/ou deles tomar a devida nota;
d) Proceder ao depósito na conta da Comissão das verbas resultantes da alínea c);
e) Comunicar à Comissão, por e-mail (ou por telefone), os procedimentos, valores e nomes respeitantes às alíneas b), c) e d);
f) Escriturar o Mapa de Inscrições e Pagamentos, com base nas Fichas de Inscrição parcelares;
3. Embora seja bom princípio que os inscritos pelas Delegações comuniquem os pagamentos aos Delegados, para efeitos da alínea f) do nº 2 a Comissão dará conhecimento dos pagamentos que, eventualmente, lhe forem directamente comunicados.
4. O Mapa referido na alínea f) do nº 2 deverá ser enviado à Comissão logo após o prazo estipulado para fecho das Inscrições.
5. O material de propaganda, Mapas e Fichas de Inscrição serão distribuídos:
a) durante o próximo Encontro Anual dos Amigos do Distrito de Moçamedes, a ter lugar nas Caldas da Rainha a 2 e 3 de Agosto do corrente ano;
b) por correio tradicional.
A Comissão Organizadora
Admário Costa Lindo
Daniel Gonçalves Bernardo
Domingos Costa Lindo
Lourdes Oliveira Graça “Canuca”
Paulo Feiteira Maranhão
